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■■社会保険労務士山北事務所■■■■■■■■■■■■■■■■■■
社労士だより「運鈍根」 再開6号 2006年1月30日
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○○ ＩＮＤＥＸ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
1．ＰＤＣＡを活用しよう！
2．健康保険証の紛失にご注意！
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1.ＰＤＣＡを活用しよう！
ＰＤＣＡは、問題を解決する時や目標を達成しようとする時によく使われます。
計画を立て（Plan）、実行し（Do）、その結果を確認し（Check）、次の行動を決める（Act）、この一連の行動サイクルを回すことによって、それぞれの問題解決や目標達成を図ろうとします。
このＰＤＣＡを他にもっと活用したらどうでしょうか。
例えば、業務日報です。
ほとんどの会社は、業務日報を社員さんに書いてもらっているかと思います。その内容は、今日1日の業務を書くような様式になっているのがほとんどです。そして、上司の印鑑欄やコメント欄があります。
この業務日報をＰＤＣＡが出来るような様式にしてしまうのです。
Plan ：今日1日の仕事の計画を立てる。
Do ：立てた計画を実行します。
Check：今日1日の行動や結果について確認します。
Act ：明日の行動をどうするか、決めます。
このActの段階で明日のPlanをどうするか、決めてしまいます。毎日、これを繰り返し、上司が確認していくわけです。
この様式にすることの効果はなにか。
１．毎日、その社員の仕事の進捗状況がはっきりします。
２．部門別に集約して見ていけば、課題や問題点が見えてきます。
３．昇給や賞与の金額を決めるときのその社員の評価に利用できます。
以上のことが挙げられます。
進捗状況を仕事の結果だけで見てしまうと、一定の期間を通して見ることに
なりますので、次の行動が遅くなってしまいます。そこで、仕事のやり方に目をつけて、チェックするようにします。やり方がまずいのか、どうか、事前に発見できるので、大きな影響を及ぼさないうちに次の行動ができるようになります。
一度、自社の業務日報がどうなっているか、見直しのご参考にしてみて下さ
い。また、他にも活用できないか、どうか、ご検討してみてください。
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2．健康保険証の紛失にご注意！
現在、政府管掌健康保険の被保険者証は、カード化されています。
以前は、
扶養家族の方も含めて３つ折りの１枚の紙でした。それが、個人別にカード化
されています。ご主人と奥さんと子ども２人の４人家族であれば、４枚のカー
ドがあることになります。
このようにカードになってから紛失したという問い合わせが多くなっています。その時は、もう一度捜してもらうようにしています。ソファの隙間に入っていたとか、引き出しの奥に入っていたとか、見つかった場合があるからです。キャッシュカードと同じ大きさですから財布やポケットに入れたまま、気づかない場合もあります。
健康保険組合や国民健康保険は、その団体によって違います。
また、健康保険証は、お金を借りることができます。くれぐれも紛失して悪用されないようご注意ください。
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